以下整理近日同學對辦理論文考試及離校手續的提問以及統整教務處陸續發出的通知,給同學參考。

一、論文考試相關:

1. 申請文件(口試委員名單、指導教授口試推薦書)彈性接受電子簽名及email申請(請同時寄出word檔);本階段文件請至遲於口試前二週提出

2 . 口試海報:原建議至遲於口試前一天張貼,防疫期間可省略(仍請以指導教授意見為主)。

3. 口試委員聘函:有需要者才製發,並由系主任親簽暫改為蓋簽名章,且不印紙本,會以email發給口試同學,由口試同學自行轉寄給口試委員。

4. 實體學位考試者,請遵循防治指揮中心第三級疫情警戒之規定,所有與會人員需佩戴口罩、保持社交距離且不開放旁聽,室內人數不得超過5人。

5.視訊口試者,鏡頭中需看得出與會的所有成員,離校前將光碟一份遞交或郵寄至系辦公室存查。

6.成績表格(論文評分表/平均分數表/成績記錄表(口試記錄表請隨本表一起交回)/論文通過簽名表),彈性受理電子簽名及email交件。

7. 費用表格(口試費、指導費、論文收集費),防疫期間不需師生簽名,系辦公室會於收到學生口考成績後,逕行核銷。

二、離校手續相關

1.「離所手續單」接受電子簽名及email交件。

2.紙本論文可直接郵寄給圖書館。

3.本(109-2)學期學位證書統一由教務處以掛號郵寄方式辦理,如為校內需求(報考教師資格考試之複審、辦理本校碩士班新生報到等),將由教務處循校內程序傳遞至系所;相關系統操作說明預計於6月中公告,教務處之後若有任何最新消息,將直接公告在教務處畢業專區,
https://www.aa.ntnu.edu.tw/graduation/super_pages.php?ID=0graduation2

三、其他提醒:

1.本學期博/碩士班學位考試期限再延長至110年10月31日及論文定稿繳交期限再延長至110年11月1日皆為110年8月31日

2本案洽詢/交件窗口:鄭香玲小姐(02-7749-6660;angel@csie.ntnu.edu.tw);前述各項表單若仍欲紙本交件者請先發email約交件時間。

3.郵件眾多為未免漏信,同學寄出後若二~三天仍未收到回信,請主動電話確認

4.本校若滾動修正相關措施,系所亦將公告於系網周知,請以最後一則公告為準。

【防疫期間辦理論文考試及離校手續等參考資訊】適用109學年度第2學期論文考試及離校研究生

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